Setki narzędzi
Copilot, Gemini, ChatGPT, chatboty, automatyzacje, OCR… które z nich pasuje akurat do Was — i które to tylko wydatek?
📍 Radom, Kielce i Warszawa · zdalnie w całej Polsce
Zainstalujemy AI w Twojej firmie.
Ty nie musisz się na tym znać.
Nie sprzedajemy magii ani jednego „cudownego” narzędzia. Przychodzimy, dobieramy narzędzia AI do wielkości i potrzeb Twojej firmy, wdrażamy je, konfigurujemy bezpiecznie i utrzymujemy — po polsku, z jednym numerem do dzwonienia. Za sam produkt odpowiadają globalni dostawcy (m.in. Microsoft, Google, Anthropic). Działa.ai odpowiada za to, żeby u Ciebie po prostu działało.
- 📍 Radom, Kielce, Warszawa i zdalnie
- Dobieramy narzędzie do firmy
- Konfiguracja + szkolenie
- RODO i umowa powierzenia
- Znak jakości MSUES
- Opieka po wdrożeniu
Przykład · asystent po dokumentach
podgląd · dane fikcyjne
To jedno z narzędzi, które wdrażamy — asystent odpowiadający z Waszych dokumentów. Podczas rozmowy pokażemy, które rozwiązanie ma u Was sens.
Dlaczego integrator
„Wprowadźcie u nas AI” — łatwo powiedzieć.
Trudniej wiedzieć co i jak.
Diabeł w konfiguracji
Źle ustawione uprawnienia i asystent AI pokaże pracownikowi listę płac albo cudze dane. To jeden z najczęstszych błędów wdrożeń.
Wdrożone i porzucone
Narzędzie kupione, zespół nieprzeszkolony, po miesiącu nikt go nie używa. Bez opieki AI się nie „przyjmuje”.
Na czym oszczędzasz
Co się realnie zmienia po wdrożeniu
O AI jest głośno — ale mało kto mówi, co konkretnie zmienia ono w codziennej pracy. Najczęściej wygląda to tak:
Faktury i dokumenty
Przed: ktoś ręcznie przepisuje każdą fakturę do systemu.
Po: system czyta je sam, człowiek tylko zatwierdza.
Szukanie informacji
Przed: „w którym pliku to było?” i pół godziny wertowania folderów i maili.
Po: pytasz asystenta — odpowiedź ze wskazaniem dokumentu w pół minuty.
Powtarzalne maile i oferty
Przed: to samo pismo układane po raz setny.
Po: szkic gotowy od razu — człowiek go dopieszcza i wysyła.
Marketing i posty
Przed: post pisze się godzinę, a literówka i tak wychodzi po publikacji.
Po: szkic powstaje w minutę, poprawną polszczyzną — człowiek sprawdza i akceptuje przed wysyłką.
Spotkania, zadania i terminy
Przed: ustalenia giną, a zadania wypadają z głowy między spotkaniem a piątkiem.
Po: podsumowanie pisze się samo, AI tworzy zadania i nie pozwala zapomnieć o terminach.
Pytania klientów
Przed: zespół w kółko odpowiada na te same pytania.
Po: bot odpowiada na powtarzalne 24/7, ludzie zajmują się trudnymi.
Druga opinia od ręki
Przed: decyzja czeka, bo nie ma kogo zapytać.
Po: wstępna opinia i podpowiedź rozwiązań w minutę — decyzję podejmuje człowiek.
Porządek w wątkach i dokumentach
Przed: kontekst sprawy rozbiegany po mailach, plikach i głowach.
Po: całość wątku w jednym miejscu — pełniejsza kontrola nad tym, co firma ma i wie.
Nowy pracownik
Przed: tygodniami odrywa innych od pracy pytaniami.
Po: pyta asystenta, który zna firmowe procedury.
Które z tych bólów są u Was najdroższe? Od tego zaczynamy na bezpłatnej konsultacji — a jeśli chcecie to policzone na Waszych liczbach, od tego jest Audyt AI.
Jak wygląda współpraca
Cztery kroki. Od rozmowy do działającego AI.
Bezpłatna konsultacja
30 minut. Opowiadasz, jak pracujecie i co Was uwiera. Mówimy szczerze, czy AI ma tu sens — i gdzie da najszybszy zysk.
Audyt i dobór narzędzi
Wskazujemy 2–3 miejsca, gdzie AI realnie oszczędzi czas, i dobieramy konkretne narzędzia — dopasowane do Waszej wielkości, systemów i wymogów RODO. To płatny etap (od 1 900 zł).
Wdrożenie i szkolenie
Instalujemy, konfigurujemy uprawnienia i bezpieczeństwo, podłączamy do Waszych systemów i szkolimy zespół, żeby naprawdę z tego korzystał.
Opieka
Zostajemy na abonamencie: aktualizacje, wsparcie użytkowników, dokładanie nowych źródeł i procesów. AI, które żyje, a nie umiera po miesiącu.
Kto za tym stoi
Firma, która sama buduje na AI — nie tylko je wdraża
Działa.ai założył i prowadzi Piotr Mikołajewicz — programista i tech lead z wieloletnim doświadczeniem, który realizuje obecnie także projekty zagraniczne i sam tworzy oprogramowanie oparte na AI. Aplikacja edukacyjna Sprawdzajka generuje pytania sztuczną inteligencją (na polskim modelu Bielik) i jest dostępna w Google Play i App Store. Przy wdrożeniach do projektów dołączają sprawdzeni współpracownicy — m.in. od bezpieczeństwa IT — a zespół rośnie razem z liczbą wdrożeń. Efekt: kompetencje dobrane do zadania i jedna firma odpowiedzialna za całość.
Dla kogo
Dobieramy narzędzie do wielkości Twojej firmy
Mikrofirma i biuro rachunkowe
Praktyczny zestaw: asystent po dokumentach i mailach, OCR faktur, jedna automatyzacja, funkcje AI w programie, którego już używacie (Comarch, wFirma). Szybkie, tanie zwycięstwa.
Firma na Microsoft 365 lub Google
Włączamy i konfigurujemy Copilota (Microsoft) albo Gemini (Google) — asystent w mailu, dokumentach i spotkaniach. Ustawiamy uprawnienia i szkolimy zespół.
Instytucja / dane wrażliwe
Gdy dane nie mogą wyjść z serwerowni — stawiamy asystenta AI na Waszej infrastrukturze, na otwartym oprogramowaniu i lokalnym modelu. Wasze dane nie opuszczają budynku.
Pakiety
Co konkretnie możemy u Was wdrożyć
Audyt AI — od czego zacząć
Przychodzimy, mapujemy procesy, wskazujemy 2–3 miejsca, gdzie AI da najszybszy zwrot. Konkretny plan, bez zobowiązań.
od 1 900 zł
Asystent firmowy (Copilot / Gemini)
Włączenie i bezpieczna konfiguracja Copilota lub Gemini, ustawienie uprawnień, szkolenie zespołu. Asystent w narzędziach, których już używacie.
od 5 000 zł + opieka
Chatbot / asystent po dokumentach
Bot na stronę lub wewnętrzny asystent odpowiadający z Waszych treści i procedur — po polsku, z podaniem źródła.
od 5 000 zł
Automatyzacja procesu
Jeden uciążliwy, powtarzalny proces zrobiony automatycznie (np. faktury → księgowość, maile → CRM). Sprawdzone platformy automatyzacji (Make, n8n) + AI.
od 3 000 zł
OCR faktur i obieg dokumentów
Koniec ręcznego wklepywania — faktury i dokumenty czytane i wprowadzane automatycznie do Waszego systemu, z szybką kontrolą człowieka przed zaksięgowaniem.
od 3 000 zł
Notatki ze spotkań + baza wiedzy
Automatyczne transkrypcje i podsumowania spotkań, uporządkowana wiedza firmy. Szybki, odczuwalny zysk już w pierwszym tygodniu.
od 2 000 zł
Asystent on-premise (instytucje)
Asystent po dokumentach w całości na Waszym serwerze, na lokalnym modelu. Dla urzędów i firm z twardym wymogiem: dane nie wychodzą.
wycena indywidualna
Opieka AI (abonament)
Utrzymanie, aktualizacje, wsparcie użytkowników, dokładanie źródeł i procesów. To dzięki temu wdrożenie się „przyjmuje” i żyje.
od 490 zł/mc
Licencje z jednej ręki
Możemy też dostarczyć i rozliczać licencje Microsoft 365 / Copilot we współpracy z autoryzowanym dystrybutorem Microsoft — jedna faktura, jedno wsparcie, zero ganiania po dostawcach.
wg licencji
Ceny orientacyjne, netto. Ostateczna wycena zależy od zakresu, liczby źródeł i systemów — ustalamy ją wspólnie przed startem. Zwykle łączymy 2–3 pakiety w jedno wdrożenie dopasowane do Waszej firmy.
Bezpieczeństwo i RODO
Za produkt odpowiada dostawca.
Za bezpieczne wdrożenie i konfigurację u Was — Działa.ai.
- Narzędzie dobrane do wrażliwości danych. Zwykłe dane → chmura UE. Dane wrażliwe / instytucja → wersja on-premise, dane nie opuszczają budynku.
- Poprawna konfiguracja uprawnień. Jeden z najczęstszych błędów wdrożeń AI to „spłaszczenie” dostępu. Ustawiamy tak, żeby asystent nie pokazał nikomu tego, czego nie powinien.
- Umowa powierzenia (DPA). Zgodnie z art. 28 RODO — z listą narzędzi, podwykonawców i środków bezpieczeństwa.
- Dane w Unii Europejskiej. Dobieramy rozwiązania przetwarzające dane w UE — m.in. Microsoft 365 Copilot objęty granicą danych UE (EU Data Boundary).
- Lista wykluczeń. Kadry, płace, dane wrażliwe — wspólnie ustalamy, czego AI ma nie widzieć. Na piśmie, na pierwszym spotkaniu.
- Sprawdzeni dostawcy. Wdrażamy narzędzia globalnych producentów z certyfikatami bezpieczeństwa (m.in. ISO 27001, SOC 2) — to oni rozwijają, łatają i certyfikują produkt, a Wy nie utrzymujecie niesprawdzonego oprogramowania.
Nie budujemy od zera niesprawdzonego oprogramowania, na którym trzymalibyście swoje dane. Dobieramy istniejące, bezpieczne narzędzia i odpowiadamy za to, że są u Was ustawione jak trzeba.
Potwierdzona jakość
Nasze szkolenia sprawdził niezależny audytor
Działa.ai posiada Znak Jakości Małopolskich Standardów Usług Edukacyjno-Szkoleniowych nr 1162/2026, przyznany przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie na podstawie zewnętrznego audytu.
Znak potwierdza, że nasze szkolenia i doradztwo spełniają wymagania standardu MSUES 2.0 w czterech obszarach: organizacja, jakość usługi, kompetencje kadry i zarządzanie.
Certyfikat ważny do 4 września 2029 r.
Jako instytucja posiadająca znak jakości MSUES informujemy, że uwagi dotyczące jakości naszych usług lub ich niezgodności z wymaganiami MSUES można zgłaszać do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie (Centrum Zapewniania Jakości Kształcenia) — osobiście, telefonicznie lub mailowo na adres jakosc@wup-krakow.pl.
Cennik
Prosto: wdrożenie + opieka
Mikrofirma / biuro
od 1 900 zł
wdrożenie (audyt lub 1 narzędzie)
od 490 zł/mc
opieka: wsparcie, aktualizacje, drobne zmiany
Firma / MŚP
od 3 900 zł
wdrożenie 1–2 narzędzi + szkolenie
od 990 zł/mc
opieka: wsparcie, aktualizacje, rozwój wdrożenia
Umów bezpłatną rozmowęInstytucja / on-premise
wycena indywidualna
infrastruktura klienta, lokalny model, twardsze SLA, przetargi
Ceny netto. Do wielu wdrożeń dochodzi koszt licencji narzędzia (np. Microsoft 365 Copilot od ok. 75 zł/os./mc w wariancie Business do ok. 130 zł/os./mc w pełnej wersji) — dobieramy tak, żeby inwestycja szybko się zwracała. Konsultacja jest bezpłatna. Podane kwoty to punkt wyjścia, nie sztywny cennik — przy szerszym zakresie, kilku wdrożeniach naraz albo dłuższej umowie na opiekę ustalamy warunki indywidualnie.
FAQ
Pytania, które słyszymy najczęściej
Po co mi to, skoro mogę sam wykupić ChatGPT albo Copilota?
Możesz — i czasem właśnie to doradzimy. Ale samo wykupienie licencji to nie wdrożenie. Trzeba wybrać właściwe narzędzie, bezpiecznie skonfigurować uprawnienia (inaczej AI pokaże za dużo), podłączyć do Waszych systemów, przeszkolić ludzi i utrzymywać. Działa.ai robi to od A do Z, a Ty masz jedno miejsce, do którego dzwonisz, gdy coś nie działa.
To są narzędzia z USA — czy nasze dane są bezpieczne?
Dobieramy rozwiązanie do wrażliwości danych. Dla większości firm wystarczy narzędzie przetwarzające dane w Unii Europejskiej (np. Microsoft 365 Copilot objęty granicą danych UE — EU Data Boundary). Dla instytucji i danych wrażliwych stawiamy wersję on-premise — dane w ogóle nie opuszczają Waszej serwerowni. Zawsze podpisujemy umowę powierzenia (DPA).
Nie jesteśmy firmą technologiczną — ogarniecie za nas całość?
Tak, o to właśnie chodzi. Nie musicie znać się na AI ani na IT. Działa.ai dobiera, instaluje, konfiguruje, szkoli i opiekuje się wdrożeniem. Wasza rola to opowiedzieć, jak pracujecie — resztą zajmujemy się my.
Ile to kosztuje i ile trwa?
Zależnie od zakresu: audyt od 1 900 zł, wdrożenie pojedynczego narzędzia to ok. 1 900–5 000 zł (zależnie od narzędzia i wielkości firmy), opieka od 490 zł/mc. Proste wdrożenia to zwykle 1–2 tygodnie (przy sprawnym dostępie do Waszych systemów), większe integracje 3–5 tygodni. Na bezpłatnej konsultacji podamy konkretną wycenę.
Co, jeśli coś przestanie działać albo dojdą nowe potrzeby?
Po to jest opieka (abonament). Utrzymujemy wdrożenie, reagujemy na problemy, dokładamy nowe źródła i procesy, w miarę jak firma rośnie. AI, którego ktoś pilnuje — a nie wdrożone i zapomniane.
Czy AI zastąpi moich pracowników?
Nie takie AI wdrażamy. Narzędzia, które konfigurujemy, zdejmują z ludzi żmudną, powtarzalną robotę — wklepywanie faktur, szukanie po dokumentach, pisanie w kółko tych samych maili — żeby mieli czas na pracę, za którą klienci naprawdę płacą. Dlatego częścią każdego wdrożenia jest szkolenie zespołu: AI ma być narzędziem w rękach Waszych ludzi, nie ich konkurencją.
Co, jeśli opiekun wdrożenia będzie niedostępny?
Wdrażamy narzędzia globalnych producentów (Microsoft, Google, Anthropic), które działają niezależnie od integratora — jego chwilowa niedostępność nie zatrzymuje Waszej pracy. Zostawiamy też dokumentację konfiguracji, więc każdy informatyk jest w stanie ją przejąć. A w ramach opieki umawiamy się na konkretny czas reakcji.
Na czym pracujemy
Najlepsze modele AI — dobrane do Twojego przypadku
Gdy budujemy dla klienta asystenta czy chatbota, naszym domyślnym silnikiem jest Claude od Anthropic — jeden z najmocniejszych modeli AI i bardzo dobry po polsku. Wdrażamy go tam, gdzie liczy się jakość odpowiedzi i bezpieczeństwo: przetwarzanie danych w Unii Europejskiej i zero uczenia modelu na Twoich danych. Z AI pracujemy na co dzień — również tworząc własne oprogramowanie — więc narzędzia dobieramy z praktyki, nie z ulotki.
Nie jesteśmy jednak przywiązani do jednego dostawcy — zawsze dobieramy narzędzie do Twojej sytuacji:
- Masz Microsoft 365? Wdrażamy Copilota (w wybranych funkcjach można w nim włączyć także modele Claude).
- Google Workspace? Gemini od Google.
- Dane nie mogą opuścić firmy? Model działający w całości lokalnie, u Ciebie.
Porozmawiajmy o Waszej firmie
30 minut, bez zobowiązań. Opowiesz, jak pracujecie i co Was uwiera — powiemy szczerze, czy i jak AI ma u Was sens i ile to będzie kosztować.
Warszawa i Radom · zdalnie w całej Polsce · odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego.